Secrétaire technique
Emploi Enseignement - Formation
Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Missions : Au sein du Pôle des formations pédagogiques, vous assurerez le suivi du secrétariat pédagogique, vos missions consisteront à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants des filières et le suivi des états de présence des apprenants. - Accompagner les apprenants dans leur démarche de financement de la formation en fonction de leur statut. - Effectuer les inscriptions des apprenants sur les plates formes dédiées ou logiciel métier. - Préparer les conventions des apprenants. - Travailler en lien avec les formateurs de la filière et préparer les documents pédagogiques demandés par les formateurs. - Réaliser la mise à jour des plannings - Préparer les dossiers d'examens de la filière. - Renseigner et proposer des devis de formation aux employeurs du champ de notre activité. Profil - compétences recherchées : - Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant manager ou d'un diplôme de niveau 5 équivalent - Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l'informatique d'une manière générale (messagerie électronique, les plates formes de service). - Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de persévérance et avez le sens du service. Conditions[...]
